在乙级隧道工程设计资质有效期内,若发生人员变动情况(包括新增、离职或职称变更等),企业应首先按照相关规定和流程进行内部调整并及时向主管行政部门报告。具体步骤如下:
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立即根据《工程设计资质标准》更新企业内部技术人员信息,确保新入职员工满足资质要求,并对离职员工的情况作出备案,如提交解除劳动关系证明等相关材料。
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对于人员变动后的整体技术力量进行全面评估,以确认是否仍符合乙级隧道工程设计资质所设定的各类专业技术人员的数量和职称等级条件,如有不足,应及时补充符合条件的新人员。
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向当地建设行政主管部门提交正式的人员变更申请及所有必要的证明文件,如新入职人员的学历证书、职称证书、注册工程师证书复印件等。
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若涉及注册工程师的注册单位变更,还需遵照相关行业规定,在注册管理系统内完成变更手续。
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企业应当建立健全人力资源管理制度,对关键岗位和资质相关人员的进出有明确规范和应对措施,确保在任何情况下都能迅速适应人员变动,始终保持资质的有效性。