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机票代理公司怎么选,才能让企业差旅支出最小化

来源:本站原创 浏览:112次 时间:2023-04-18

企业在未来发展的道路上需要考虑的事情越来越多,现如今高额差旅费用也成为企业应该慎重考虑的内容之一,因为领导洽谈合作,员工因公出行,都会花费大量资金在机票上,由于预订量大,机票价格又实时变动,无法有效的控制,所以大多数企业选择了与专业的机票代理公司合作,让机票代理公司来管理企业的差旅活动,但盲目的选择机票代理公司就出现了以下情形:

老板:“钱没少花,差旅成本一直没得到改善,还是这么高”

业务人员:“客服订票总是不及时,态度还不好,耽误事”

行政:“临时有行程找不到人,预订还总出错,真愁人”

财务人员:“堆积如山的行程单、报销单核对得脑袋疼”

 

小编先来说说差旅管理的重要性:

现在不论是大公司还是小公司,差率管理都是一件令人头疼的事,选择一家好的差旅服务商,大致有这几个好处:

1、让企业差旅支出最小化

2、实现对差旅成本的控制

3、提供差旅全程的服务

4、提高出差工作效率

5、减轻行政人员和财务工作人员的负担

 

机票代理公司如何选择?

市面上的机票代理公司有很多,看的让人眼花缭乱,在选择机票代理公司的时候大部分企业是根据这样几个方面去考量的,小编提供给大家参考一下。

1、 定位自身业务范围

公司主要是业务都在国内、所以可选择范围相对比较大。

如果您的公司涉外的业务比较多,那就要考虑差你所选择的旅服务商是不是具备这项业务了。

一般情况下大型的机票代理公司都涵盖了国内外多数国家,选择的时候尽量细分一下,别到时候签了合同事儿办不成就很尴尬了。

2、 定位自身差旅需求

主要从出差时长和频率这个两个方面来考虑的。小编说个题外话,因为客户地点比较固定,为了控制成本前期的时候只是签约协议酒店,虽然住宿费、是比较固定,但是后来才发现出差人员每次的打车费,招待费都一次比一次多,后来才不得已考虑机票代理商的。

3、考核服务商的服务能力

1、结算方式、结算周期、

2、服务质量、超协议服务范围

3 商旅数据分析

4、是否提供一对一服务

小编这就来告诉您 ,航信达一一都可以为您实现

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